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-文書法成立と今後の展開
社団法人日本画像情報マネジメント協会 副理事長 佐藤 伸一 様
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文書情報マネジメントの普及・啓発活動を行っている佐藤様からは、2005年4月より施行されるe-文書法により、企業の文書管理業務が変わる点、企業が享受できるメリットなど、事例を交えてお話いただきました。期待される効果としては、紙媒体廃止によるコストダウン等、企業の競争力向上につながる業務改善や、貴重かつ必要不可欠な情報を保護することで事業継続性を確保するリスク管理があります。文書情報マネジメントに関する法的規制の緩和推進や標準化に取り組まれている方ならではのポイントを絞った説明となりました。
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Adobeで実現する業務の電子
アドビシステムズ株式会社 マーケティング本部エンタープライズ・マーケティング部
フィールドプロダクトマネージャー 芝崎 隆行 様 |
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アドビシステムズ株式会社の芝崎様からは、Adobe PDFとAdobe Readerを活用し、紙業務の段階的な電子化を実現する業務改善モデルについて、デモを交えながらお話いただきました。2005年1月11日より無償ダウンロードが開始となったAdobe Reader7.0日本語版は、電子フォーム機能やセキュリティ機能、ユーザーインターフェースや起動スピードなどの機能を強化しています。Adobe Reader7.0を利用した具体的な導入事例を交え、入力支援機能による入力ミスの削減や、2次元バーコードの活用、時間や利用者毎にセキュリティを変更できる情報漏えい対策など、具体的な業務改善のデモが行われました。2005年4月に施行されるe-文書法の要件を満たす文書フォーマットとしてAdobeを利用した業務改善が注目を集めています。 |
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CSK PDFソリューションのご紹介
株式会社CSK BPO開発本部金融サービス開発部 高野 元宏 |
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当社BPO開発本部の高野からは、CSKのPDFソリューションについて、社内適用事例を交えた解説がありました。e-文書法が施行されることで、文書保存コストが削減される一方で、電子データの原本性保証といった真実性の確保、マルチプラットフォームでの閲覧・印刷が可能である可視性の確保が求められています。効率化を最大化するためには、情報管理・文書保管方法を含めた業務全体の見直しが必要となっています。当社のPDFソリューションを導入することで、セキュリティを強化し、プロセス中に紙が存在する場合でも業務全体の効率化を実現することができます。
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