現状の内部統制担当者向けに実施したアンケートでは、内部統制を進めても業務が非効率になると考えている人が50%に達し、活動が形骸化する不安を抱いている人も60%弱になっています。
現状では、財務・会計分野の対策が強調されがちな内部統制ですが、日本版SOX法で規定される「財務報告の信頼性」確保でカバーできる範囲は内部統制の目的の一部分に過ぎません。それ以外の、業務の有効化・効率性などの比重の方がはるかに大きく、人が関与する非定型・付随的な業務をITでサポートし効率化することで、真の内部統制が実現できます。
真の内部統制を実現するには統制環境であるワークスタイルの変革が肝心です。統制環境の良い例には、トップダウン、ボトムアップ、横展開などあらゆる方向で情報が共有され、現場が自立し”考動（自ら考え行動すること）”し、さらにこれらの強みを支える仕組みがあります。逆に、自立と”考動”を妨げる要因の1つには、情報の洪水が挙げられます。この情報の洪水発生の仕組みは、Eメール等で大量の情報・コミュニケーションが氾濫することにより起こります。2つには、非定型業務のムダ・ムラです。非定型業務のやり方は属人的になっており、ルールの共有化がポイントになります。社員は創造性や発想を生かし、業務に集中することが必要です。
これらを改善するため社員の自立と”考動”を促進し、付加価値の高い業務に集中させるには、「ビジネス・コックピット」の考え方により、経営者から現場まで一気通貫のコミュニケーションを実現することが必要です。「ビジネス・コックピット」とは、EIP（企業情報ポータル）・グループウェア・ナレッジマネジメントが一体化したITシステムで、特長は情報洪水を治水し「見える化」し、情報・ノウハウを集約・共有化して「一元管理」し、個人に必要な情報を「最適化」するものです。これにより、雑務が劇的に減少し、パソコンに向かう時間を最小限にできます。社員一人ひとりに気付きを与え、自律と”考動”を促進していきます。「ビジネス・コックピット」は攻めの内部統制ソリューションを実現するグループウェア「INSUITE（インスイート）」と業務プラットフォーム「ひびきSm@rtDB（スマートDB）」を組み合わせることにより実現が可能です。
2007年10月19日（金）に、「ポスト内部統制セミナー 形骸化させないための攻めと守りのベストバランス 〜業務効率性を高めるために必要な取り組みと日本文化にあったITの活用〜」を開催しました。セミナーの内容を紹介します。
内部統制は来年の4月以降に来る決算期をどううまくクリアするかということだけの課題に留まらない大きな課題になってきています。「企業価値向上のために必要なこと」と題していますが、企業はこれを契機に企業価値をいかに高めていくかという大きな戦略をもたなければならなくなりました。戦略とは企業の立場と役割を明確にして、いかに成長していくかにポイントがあり、毎年、書き換えながら戦術に落としていくことが重要となります。
IT全社的統制、IT業務処理統制、IT全般統制の3つからなるIT統制については、まだまだ必要性の認識が低く、どうやって進めていけばよいか、悩まれているお客様も多いのが現状です。IT統制とは、本来ばらばらのシステムを統一的に管理していくためのものであり、最終的に内部統制を評価するときの効率化に、とても重要なものとなります。
日本版SOX法への取り組み状況についてのアンケートでは、取り組み中とした企業は全体の63%、まだ未対応と回答した企業は29.7%です。現状のシステムのままで内部統制に対応しようとした場合には、システムに対して広範囲で大幅な改修が発生し、マニュアルに依存している業務がそのまま残存するなどさまざま問題点が出てきます。